Tradition im Rücken, Zukunft im Blick. Unsere Stiftungsfamilie blickt auf eine lange Tradition zurück. Sie wurde 1863 gegründet und ist seither eine stetig wachsende Unternehmensgruppe. Heute sind wir einer der größten Arbeitgeber im Kreis Euskirchen und zentraler Ansprechpartner für Medizin und Pflege in der Region. Wir, das sind rund 1.300 Mitarbeitende unterschiedlichster Professionen, die ein gemeinsames Ziel vereint: Die Gesundheit der ihnen anvertrauten Menschen.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung verstärken Sie unser HR- Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
HR-Spezialist/in Entgeltabrechnung (m/w/d)
in Vollzeit
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
* Sie erstellen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung mit KidiCap für einen definierten Mitarbeiterkreis
* Sie pflegen und aktualisieren mitarbeiterbezogene Stammdaten und kümmern sich zuverlässig um alle Änderungen
* Sie übertragen zeitwirtschaftliche Daten aus Time Office, prüfen Zuschläge sowie Zulagen und klären abrechnungsrelevante Fragen zu Ruf- und Bereitschaftsdiensten
* Sie führen das Meldewesen durch, gleichen Daten kontinuierlich mit den Krankenkassen ab und bearbeiten Entgeltfortzahlungen sowie Zuschüsse zum Krankengeld
* Sie stehen unseren Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson für sozialversicherungs-, entgelt- und zeitrelevante Fragen zur Verfügung
* Sie haben alle wichtigen Termine im Blick (z. B. Probezeiten, Befristungen, Renteneintritte) und kümmern sich um Unterbrechungen, wie Beschäftigungsverbote, Mutterschutz und Elternzeit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
* Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – idealerweise im tarifgebundenen Umfeld
* Fundierte Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm (idealerweise KidiCaP)
* Erfahrungen mit einem Elektronischen Zeiterfassungstool (z.B. Timeoffice) sind von Vorteil
* Eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue zeichnen Sie aus
* Teamfähigkeit und Kundenorientierung gehören für Sie ganz selbstverständlich dazu
* Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen Team sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
* Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis
* Eine tarifliche Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK
* 30 Urlaubstage zuzüglich 1 AZV-Tag und dienstfrei am 24.12. und 31.12.
* Familienfreundliche Arbeitszeiten über unser Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
* Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
* Ein vergünstigtes Deutschlandticket
* Ein attraktives Bikeleasing-Angebot für die sportliche Freizeit und den Weg zur Arbeit
* Ein breit gefächertes Betriebssport-Angebot
* Kinderbetreuung in der öffentlichen KiTa der Stiftung (nach Verfügbarkeit)
* Eine gute Verkehrsanbindung an den Großraum Köln/Bonn und ein klinikeigenes Parkhaus mit günstigen Parkmöglichkeiten
* Den Stadtwald direkt hinter dem Büro für "grüne Pausen"
* Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und in unserer Cafeteria