Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und möchten Ihre Fachkompetenz sowie Ihr Engagement in einer sozialen Einrichtung einbringen?
Sie verfügen neben Ihrer Ausbildung über eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement und zeichnen sich durch hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus?
Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!
Wir suchen:
ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit 27 Wochenstunden für die Heilpädagogische Tagesstätte und die Offenen Hilfen unbefristet
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der HPT-Leitung und der Fachdienstleitung
• Unterstützung der koordinierenden Fachkraft für das Schulbegleiterpooling
• Bearbeitung der Antragsunterlagen für das Schulbegleiterpooling
• Erstellung von Dienstplänen und Arbeitszeitberechnungen nach Vorgabe der Leitung
• Führung und Verwaltung der Mehrarbeitskonten
• Führung des Abwesenheitsplaners und Erstellung der Abwesenheitsmeldungen
• Abwicklung des Tagesgeschäfts im Büro der Heilpädagogischen Tagesstätte
• Kommunikation mit Kostenträgern, Sorgeberechtigten und externen Dienstleistern
• Korrespondenz mit der Geschäftsstelle
• Aktenführung in der Software Vivendi NG-Kita
• Anfallende Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Sozialsoftware Vivendi)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
• Arbeit im interdisziplinären Team
• Familiäres und professionelles Arbeitsumfeld
• Tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VkA sowie den Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, beitragsfreie Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Leistungsentgelt)
Für nähere Informationen wenden Sie sich gerne an Frau Katja Meier, Tel.Nr. 08441/8097-400.
Kontakt / Ansprechpartner
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Geschäftsstelle des
Heilpädagogischen Zentrums gemeinnützige GmbH
Scheyerer Str. 55
85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm
E-Mail:
personal@hpz-paf.de
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Hinweise über die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses finden Sie unter
https://hpz-paf.de/datenschutz/datenschutzhinweise-bewerber
. Gerne senden wir Ihnen diese auf Anfrage auch per Mail zu.