Ihre AufgabenVerwaltung von Akten und Büromaterialien, einschließlich Vertrags- und ProjektaktenUnterstützung bei der Erstellung sowie Überarbeitung von Berichten und AngebotenKoordination des Post- und KurierdienstesEmpfang und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Unterstützung bei MeetingsErstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der ReisekostenabrechnungÜberwachung und Terminvereinbarung für Poolfahrzeuge (z.B.
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Inspektions- und TÜV-Termine)Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von VorteilSehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswertSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und DetailgenauigkeitFreundliches und professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten30 UrlaubstageAttraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & FamilieModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-LeasingEigenverantwortliches Arbeiten mit hohen FreiheitsgradenUmfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete WeiterbildungRegelmäßige Firmenevents und TeamaktivitätenWenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal.
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