Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf suchen wir engagierte Fachkräfte als Teamassistenz (m/w/d), die das Team am Standort tatkräftig unterstützen.
Nutzen Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln.
Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Home Office Möglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Kollegiales Miteinander und wertschätzende Unternehmenskultur
* Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektive
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats
* Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageverwaltung
* Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Gestaltung von Präsentationen und Schriftstücken
* Vorbereitung von Mandatsanlagen und Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
* Professionelle Korrespondenz und zuverlässige Zeiterfassung
* Planung und Koordination von Terminen inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
* Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen
Ihr Profil
* Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung
* Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Souveränes, professionelles Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
Der Masterplan für IDer Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nicolas Vetter unter +49 1725772622 oder Nicolas.Vetter@dis-ag.com auf.
Sollte Ihr Profil nicht in allen Punkten den Anforderungen entsprechen, bewerben Sie sich dennoch gerne. Wir wissen, dass Talente vielfältig sind – gemeinsam prüfen wir, ob die Position dennoch zu Ihnen passt oder ob wir Ihnen eine alternative Möglichkeit anbieten können.
Wir begleiten Sie professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite. Transparenz, Fairness und eine wertschätzende Zusammenarbeit sind für uns selbstverständlich.
Wichtige Fragen und Antworten
Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?
Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?
Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.
Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?
Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.
Wie funktioniert der Job-Pool?
Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.hre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.