Wir, Gebäuderegierung Heinle GmbH, suchen eine Bürokraft mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung zur Arbeitsvorbereitung und Unterstützung unseres Projektleiterteam im Tätigkeitsbereich der Gebäudesanierung von Wasserschäden.
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
* Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Projektdaten in der Projektsoftware
* Koordination von Terminen, Materialbestellungen und Handwerkerteams
* Erstellung und Verwaltung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
* Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Partnerfirmen
* Vorbereitung und Ablage von Projektunterlagen, Fotodokumentationen und Berichten
* Unterstützung bei der Nachkalkulation und Dokumentation abgeschlossener Projekte
* Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale und Postbearbeitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
* Berufserfahrung im Bau-, Handwerks- oder Sanierungsumfeld von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Projekt- oder Handwerkersoftware
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent mit Überblick auch in hektischen Situationen
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
* Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und engagierten Team
* Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
* Leistungsgerechte Vergütung
* Kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche
Leistungen:
* Erfolgsbeteiligung
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort