Job Description
Als dynamisches und innovatives Unternehmen mit Wurzeln im IT- und Beratungswesen
beschäftigen wir uns seit rund 25 Jahren erfolgreich mit immer wieder neuen
Aufgabenstellungen seitens unserer Kunden.
Dabei haben sich im Kontext nachhaltigen Wirtschaftens spannende Projekte ergeben und so
suchen wir für den weiteren Ausbau unserer Aktivitäten ab März 2026
Studentische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektadministration
Nach einer mehrwöchigen Einarbeitungsphase werden Sie als gleichwertiges Mitglied des
bestehenden Teams eingesetzt und bearbeiten eigenständig Ihre Aufgaben.
Der Beschäftigungsumfang liegt bei 12-20 Wochenstunden (zzgl. gel. Urlaubsvertretungen
während der vorlesungsfreien Zeit), welche in Form halber oder ganzer Arbeitstage zu den
üblichen Bürozeiten abzuleisten sind.
* Schriftverkehr mit Projektpartnern, Austausch von Projektdokumenten
* Monitoring des fristgerechten Eingangs von Unterlagen; Ablage und Weiterleitung
* Erstellung von Dokumenten und einfachen Kalkulationen auf Basis existierender
Vorlagen und Prüfung auf Vollständigkeit, Aussagekraft und Plausibilität
* Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
* Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten im Bereich Projektassistenz
(Bestellungen, Terminierungen, Reisekostenabrechnungen etc.)
* Sie befinden sich im Studium und sind an einem
längerfristigen Engagement (mind. 1 Jahr) im Nachhaltigkeitsbereich interessiert
* Sie kommunizieren gerne professionell mit verschiedenen Projektbeteiligten;
verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten macht Ihnen einfach Freude
* In der mündlichen und schriftlichen Kommunikation fühlen Sie sich auf Deutsch wie
auch im Englischen so sicher, dass Sie einfache Telefonate und E-Mails gut meistern
* Sie denken und handeln gerne serviceorientiert, Office-Programme bedienen Sie sicher
* Sehr sympathisches, junges und hilfsbereites Team
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in professionellem Umfeld; zumeist im Homeoffice,
teils im Herzen von Köln (gute ÖPNV-Anbindung)
* Fundierte Einarbeitung und regelmäßige Unterstützung
* Regulärer Arbeitsvertrag mit attraktivem Stundenlohn