Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
* Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
* Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamorientierung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität