Die Musikschule Freiburg e. V. sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Verwaltungsteam mit dem Schwerpunkt Raummanagement von Unterrichtsräumen in Teilzeit 75 % - 80 % Die Musikschule unterrichtet pro Woche ca. 3.100 Schüler*innen und nutzt hierfür überwiegend Schul- und Klassenräume städtischer Schulgebäude sowie angemietete Räume. Das erwartet Sie: Raummanagement von Unterrichtsräumen (ca. 60 Unterrichtsorte / 100 Räume) inkl. Raumeinteilung (Jahresplanung) und Kommunikation mit Lehrkräften Kommunikation mit Vermieter*innen (bzw. Hausverwaltungen / Hausmeister*innen) Vorbereitung von Mietverträgen und Prüfung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen Organisation von Umzügen Umsetzung von Brandschutzauflagen inkl. Arbeitsschutzmaßnahmen Inventarverwaltung von Ausstattungsgegenständen und Großinstrumenten (z.B. Klaviere) Datenpflege (Raumbelegung und Nutzung) im Verwaltungsprogramm IMikel Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Veranstaltungskaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss Erfahrungen im Bereich Raum- oder Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert Fähigkeit zu eigenständigem, strukturiertem und ergebnisorientiertem Arbeiten Freude am Umgang mit Menschen und eine aufgeschlossene Art Lösungsorientiertes Denken und zielstrebige Arbeitsweise Flexibilität und Kreativität Versierter Umgang mit PC (insb. Office) und Internet sowie eine rasche Auffassungsgabe für neue Software Das bieten wir: Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie der Festlegung der Anzahl der Arbeitstage und der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten Vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen in einem vertrauensvollen Umfeld und kollegialem Team Vergütung nach EG 8 TVÖD VKA incl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den Betriebsvereinbarungen der Musikschule Betriebliche Altersvorsorge Für Fragen steht Ihnen die Verwaltungsleiterin Frau Behrend gerne telefonisch unter 0761/888 512 812 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 15. Juli 2025 an die Musikschule Freiburg e.V., Habsburgerstraße 2, 79104 Freiburg oder an info@musikschule-freiburg.de, mit Nennung des möglichen Eintrittstermins, einreichen. Grundsätze: Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten, Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
* Raummanagement von Unterrichtsräumen (ca. 60 Unterrichtsorte / 100 Räume)
* Inkl. Raumeinteilung (Jahresplanung) und Kommunikation mit Lehrkräften
* Kommunikation mit Vermieter*innen (bzw. Hausverwaltungen / Hausmeister*innen)
* Vorbereitung von Mietverträgen und Prüfung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
* Organisation von Umzügen
* Umsetzung von Brandschutzauflagen inkl. Arbeitsschutzmaßnahmen
* Inventarverwaltung von Ausstattungsgegenständen und Großinstrumenten (z.B. Klaviere)
* Datenpflege (Raumbelegung und Nutzung) im Verwaltungsprogramm IMikel
* Raummanagement von Unterrichtsräumen (ca. 60 Unterrichtsorte / 100 Räume)
* Inkl. Raumeinteilung (Jahresplanung) und Kommunikation mit Lehrkräften
* Kommunikation mit Vermieter*innen (bzw. Hausverwaltungen / Hausmeister*innen)
* Vorbereitung von Mietverträgen und Prüfung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
* Organisation von Umzügen
* Umsetzung von Brandschutzauflagen inkl. Arbeitsschutzmaßnahmen
* Inventarverwaltung von Ausstattungsgegenständen und Großinstrumenten (z.B. Klaviere)
* Datenpflege (Raumbelegung und Nutzung) im Verwaltungsprogramm IMikel
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Veranstaltungskaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss
* Erfahrungen im Bereich Raum- oder Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert
* Fähigkeit zu eigenständigem, strukturiertem und ergebnisorientiertem Arbeiten
* Freude am Umgang mit Menschen und eine aufgeschlossene Art
* Lösungsorientiertes Denken und zielstrebige Arbeitsweise
* Flexibilität und Kreativität
* Versierter Umgang mit PC (insb. Office) und Internet sowie eine rasche Auffassungsgabe für neue Software
* Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie der Festlegung der Anzahl der Arbeitstage und der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
* Vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen in einem vertrauensvollen Umfeld und kollegialem Team
* Vergütung nach EG 8 TVÖD VKA incl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den Betriebsvereinbarungen der Musikschule
* Betriebliche Altersvorsorge
Die Musikschule unterrichtet pro Woche ca. 3.100 Schüler*innen und nutzt hierfür überwiegend Schul- und Klassenräume städtischer Schulgebäude sowie angemietete Räume.