Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Abteilungssekretariatder „Hilfe zur Pflege“ im Umfang von 50 v. H. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei Schreibarbeiten und organisatorischen Angelegenheiten. Sie übernehmen die Telefon- und Besucherbetreuung. Sie pflegen diverse Listen und übernehmen Scanarbeiten. Sie bedienen und werten das Informationssystem der Grundbuchstellen aus. Sie wenden die Online-Abfragemöglichkeiten über das BayBis (Einwohnermeldeamt) an. Sie übernehmen den Pfortendienst (Empfang) im Gebäude am Hubland. Ihre Vorteile Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sehr flexible Gleitzeit ohne Kernzeit sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice). Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 5 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 BayBesG gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu. Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen. Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Sie können z.B. an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen. Sie profitieren von besonderen Zusatzleistungen, z.B. durch Corporate Benefits sowie der Möglichkeit des Fahrradleasings. Ihre Fähigkeiten Sie haben eine Ausbildung im Bereich der Verwaltung, der Büroorganisation bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen. Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein. Sie sind zuverlässig, arbeiten genau, gewissenhaft und sind diskret. Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter. Sie sind engagiert und gehen Aufgaben motiviert an. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg Kennziffer: BSV-2026-01-Seki E-Mail-Bewerbung: personalreferat@bezirk-unterfranken.de (pdf-Format) Frist: 08.02.2026 Ansprechpartnerin: Frau Ziegler (Tel.: 0931 7959-1538)