Wir sind ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.
* Standort: Oldenburg
* Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit
* Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice
* Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben
Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. Das heißt konkret:
Administrative Unterstützung
* Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.
Koordination & Organisation
* Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.
Kommunikation
* Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich.
Dokumentenmanagement
* Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung.
Unterstützung des Teams
* Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.
Qualifikation
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Wünschenswert wäre, wenn Du bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder einer administrativen Tätigkeit gesammelt hättest – wir freuen uns aber auch, über Deine Bewerbung als Quereinsteiger:in
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen
* Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit
* Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen
* Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift
Benefits
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
* Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet.
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
* Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
* Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung
* Kostenlose Getränke / Teamevents
* gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Arbeitgeberanschrift:
Schnitger Versicherungsmakler GmbH
Bahnhofstraße 4
26122 Oldenburg
Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein.Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.