Diese Aufgaben erwarten Sie: Die Tätigkeit als Teamassistenz bei Airbus umfasst folgende Aufgaben (m/w/d): Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR Anforderungen, Spesen) inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen Organisation/Planung von Besprechungen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen) Reisebuchung & Abrechnungen für den ganzen Bereich Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen) Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial) Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d). Erfahrung in der Teamassistenz bzw. im Sekretariat Gute Kenntnisse in MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute Organisationsfähigkeit Strukturiertes Arbeiten Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit Kommnikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Ihr Plus bei uns: gute Übernahmechancen eine Woche mit 35 Arbeitsstunden, jedoch auch in Teilzeit möglich attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft Zuschuss zum Deutschlandticket wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits