Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie in Teilzeit (15-20 Stunden / Woche) als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit Für die Unterstützung unseres Bereichsleiters sowie des gesamten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops Sie unterstützen die Bereichsleitung und Ihr Team im Tagesgeschäft und haben die Möglichkeit, kleinere projektbezogene Aufgaben zu übernehmen Sie sind für die Reiseplanung sowie die Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen verantwortlich Sie betreuen administrative Prozesse (z. B. Urlaubsfreigaben, Berechtigungen, On-/Offboarding) Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation von Team- und Bereichsevents Allgemeine Office- und Teamassistenz-Tätigkeiten wie bspw. das Kalender-, Post- und Materialmanagement runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihr Profil Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder sind im Besitz einer vergleichbaren Qualifikation, gerne mit Immobilienbezug Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit Sie überzeugen durch Ihren sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams und Excel Ihre strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise macht Sie zu einer geschätzten Ansprechperson – auf allen Ebenen Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein diskretes Auftreten runden Ihr Profil ab Wir bieten Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung Flexibilität