Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent/in (m/w/d) der Amtsleitung für das Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Stunden).
Aufgaben
* Organisation und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Amtsleitung
* Koordination des Terminmanagements inkl. Wiedervorlagen, Fristenkontrolle und Aufgabenverfolgung
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
* Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen und vertraulichen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
* Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie zentrale Ansprechfunktion für interne und externe Kontakte
* Strukturierte Aktenführung und Pflege der analogen und digitalen Ablagesysteme
* Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheits- und Verwaltungsaufgaben
* Unterstützung der Amtsleitung durch Recherchen, Sonderaufträge sowie Übernahme von Abrechnungsaufgaben (inkl. Kostenermittlung und -abrechnung)
Kompetenzen
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
* alternativ eine erfolgreich abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* bevorzugt mehrjährige Sekretariatserfahrung, gerne in der öffentlichen Verwaltung
* fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation sowie Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen
* positives Auftreten und höfliche Umgangsformen
* gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in vorhandene und neue Programme einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
* ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln sowie die Möglichkeit von Homeoffice
* eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
* eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
* eine betriebliche Gesundheitsförderung
* Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
* die Möglichkeit des Fahrradleasings
* attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie
* eine unbefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
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