Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Baugewerbe und betreuen anspruchsvolle Projekte im Hoch- und Tiefbau.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und Zahlen hat.
Aufgaben
· Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung
· Termine vereinbaren, planen und verwalten
· Einkauf: Angebote einholen/auswerten/vergleichen/verhandeln, Auftragsbestätigungen prüfen
· Eingangsrechnungen erfassen und ablegen zur Bezahlung
· Vertrieb: Angebote und Aufträge für den Kunden erstellen, Rechnungen erstellen, Zahlungen verwalten/nachgehen
· Auftragsbearbeitung sowie Termin- und Projektkoordination
· Telefonannahme und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Postbearbeitung
· Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
· Unterstützung der Bauleitung im täglichen Ablauf
· Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
· Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung
· Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Qualifikation
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. ä.)
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Idealerweise Berufserfahrung im Baugewerbe oder Handwerksumfeld
· Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen in Bau-Software (z. B. DATEV, Tophandwerk oder ähnliches) von Vorteil
· Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· Organisationsstärke und Teamfähigkeit
· Freundliches und professionelles Auftreten
Benefits
· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
· Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
· Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
· Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
· Feste Arbeitszeiten
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin) per E-Mail an:
Ansprechpartner: Frau Mühlbauer 09405/941035
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!