Hinzugefügt 20/02/2026
1. Familiengeführten, mittelständischen Unternehmen mit ca. 200 Beschäftigten
2. Unsere langjährige Expertise erstreckt sich über mehr als 50 Jahre
Firmenprofil
3. Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreicher Logistikdienstleister mit Sitz in Neuss, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
Aufgabengebiet
4. Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
5. Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
6. Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
7. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
8. Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
9. Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
10. Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
11. Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
12. Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
13. Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
14. Vorbereitung und Organisation von Meetings
15. Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
16. Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
17. Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
18. Unterstützung bei HR-Themen
Anforderungsprofil
19. Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
20. Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
21. Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
22. Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
23. Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
24. Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
25. Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
26. Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Vergütungspaket
27. Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
28. Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
29. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
30. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
31. Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
32. Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um Ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
33. Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
34. Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater