Job description
Sie sind zuständig für anfallende Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben.
Diese umfassen unter anderem:
1. Ansprechperson für studentische Anliegen
2. Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Prüfungen und Abschlussarbeiten am Institutsteil
3. Unterstützung bei der Bearbeitung der Homepage des Institutsteils
4. Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Konferenzen und Dienstreisen
5. Verwaltung der Krankheitsmeldungen
6. Organisatorische Unterstützung bei Promotionsvorhaben und Promotionsvorträgen am Institutsteil
7. Terminkoordination für die Leitungsebene des Institutsteils
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
9. Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
10. Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
11. Vorkenntnisse im Arbeiten mit dem Campus Management System (CAS) sowie ILIAS und dem UP-Portal sind hilfreich.
12. Sie sind teamfähig, kommunikativ und arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig, zuverlässig und ergebnisorientiert.
13. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.