Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in der Hausverwaltung in Vollzeit Wir platzieren Sie an der Spitze!
Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME Partners! Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von Kapitalverwaltungsgesellschaften, Banken und Versicherungen über Family Offices, Wohneigentümer- und Erbengemeinschaften bis hin zu Seniorenstiften, Hotels, Parkhäusern und Privatkunden. Zudem verwaltet er auch Immobilien für BaFin-regulierte Unternehmen. Der moderne Ansatz basiert auf dem effektiven Einsatz neuester IT- und Softwarelösungen, die eine ganzheitliche, partnerschaftliche Beratung ermöglichen. Dabei profitieren Sie von der fachlichen Expertise in allen Bereichen des dynamischen Immobilienmanagements. Ihre Vorteile bei unserem Kunden:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
* Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
* Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
* Unterstützung bei der Einarbeitung sowie fachliche Anleitung
* Leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
* Betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
* Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsteams bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation/-koordination
* mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten
* Betreuung des Empfangsbereich und der Telefonzentrale
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
* Stammdatenpflege
* Ablage und sonstige anfallende Bürotätigkeiten
* Abwicklung Versicherungsschäden
Ihre Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilien- /Versicherungsbereich
* Berufserfahrung bei einem Immobilienunternehmen oder Hausverwaltung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Kommunikationsverhalten
* Eigenständige Arbeitsweise und Durchhaltevermögen
* Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Ihre Benefits
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
* Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
* Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
* Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
* Leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
* betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten
Ihr Ansprechpartner
Team Personalmanagement
Tel.: 089 / 2488 363 90
Bewerbung@prime-hr
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