Im Rahmen einer direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung von Besprechungsprotokollen - Verantwortung für den Bereich Schulungen - Allgemeine Sekretariats- und Office-Aufgaben - Entwicklung, Pflege und Verwaltung von Dokumentenvorlagen - Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung des Vorgesetzten im Rahmen des Aufgabenbereiches - Sicherer und routinierter Umgang mit MS Teams zur Unterstützung der Digitalisierung
Wir bieten
- Attraktive Vergütung - Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil - Vermögenswirksame Leistungen - Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung - Kollegiales Team
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Organisations- und Priorisierungskompetenz - Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, insbesondere MS Teams - Flexibilität und Teamfähigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!