Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
* Schnelle Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
* Persönliche und wertschätzende Betreuung
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Attraktive Vergütung
... Und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse
* Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen
* Koordinieren von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen
* Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E‑Mail und Schriftverkehr
* Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen, z. B. Rechnungsabläufen und Datenverwaltung
* Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
* Sehr gute Deutschkenntnisse; zusätzliche Englischkenntnisse sind ein Plus
* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
* Teamorientierung kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter +492212773301 oder jonas.wagner@dis-ag.com auf.