Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Abteilung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (B 5.4) - RfNr. 26004
March 1, 2024
Referenznummer 26004
Für die Abteilung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (B 5.4) im Bistum Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt als
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent und Engagement dazu beitragen, dass unsere Verwaltung reibungslos funktioniert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
* Planung, Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat.
* Terminplanung, -koordination und -überwachung inklusive Vorbereitung der Unterlagen.
* Konferenzmanagement und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz.
* Weiterentwicklung der Büroorganisation (z. B. Aktenablage, Wiedervorlagesystem).
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Sicherer Umgang mit gängiger EDV.
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte soziale Kompetenzen.
* Engagement für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen.
Wir bieten Ihnen
* Attraktive Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 5.
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung.
* Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Beschäftigungsumfang: 19,5 Wochenstunden