Ihre Aufgaben
Personalbereich:
* Sie sind zuständig für die administrative Begleitung sämtlicher Personalprozesse, insbesondere die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie die Bearbeitung interner Anfragen zu personalrelevanten Themenstellungen
* Zu Ihren Aufgaben zählt die Pflege von Mitarbeiterstammdaten, die Führung und Aktualisierung der Personalakten sowie die Verwaltung von Abwesenheiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
* Sie unterstützen aktiv im Recruiting-Prozess durch die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, die Bearbeitung eingehender Bewerbungen und die Kommunikation mit den zuständigen Fachabteilungen
* Die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich – inklusive Arbeitsplatzvorbereitung, Einweisung in betriebliche Richtlinien und Erstellung personalrelevanter Vertragsunterlagen
Verwaltungsbereich:
* Sie sind verantwortlich für eine strukturierte Büroorganisation, einschließlich der Koordination von internen Abläufen, der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie der Organisation externer Dienstleister
* Zu Ihren Aufgaben zählt die professionelle Bearbeitung der täglichen Korrespondenz wie des Posteingangs und -ausgangs, E-Mail-Kommunikation, Annahme von Telefonaten sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen
* Sie übernehmen die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Hotel- und Flugreservierungen, unterstützen das Fuhrparkmanagement und wirken bei der Organisation interner Firmenevents mit
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personalwesen mit
* Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie DATEV Unternehmen online, ERP- und CRM-System sind Sie versiert
* Gute Englischkenntnisse bringen Sie ebenfalls mit
* Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise als selbstständig, flexibel und verantwortungsbewusst
* Ihre kommunikative und offene Art rundet Ihr Profil ab
Das erwartet Sie
* Präsenz am Standort mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Kernarbeitszeit von 9–15 Uhr
* Attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge
* Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Ausstattung mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln sowie Mobilitätsangebote wie Jobbike oder Nahverkehrsticket
* Zugriff auf zahlreiche Corporate Benefits
* Regelmäßige Teamevents und transparente Kommunikation
* Individuelle Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsgespräche von Beginn an