Sie sind engagiert, neugierig und möchten neue Wege im sozialen Management gehen?
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Die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen liegt Ihnen am Herzen? Für den Wirkungskreis Burgenlandkreis suchen die Malteser zum 01.01.2026 am Standort Weißenfels eine motivierte Assistenz der Dienststellenleitung (m/w/d), unbefristet, in Teilzeit (30 Stunden/Woche), die administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt, anspruchsvolle Projekte mitgestaltet und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kooperationspartner agiert. Zusammen wollen wir unsere Organisation durch Agilität und gesundes Wachstum entwickeln und gestalten, um für Menschen, die unsere Dienste brauchen, gemäß unserer Unternehmensphilosophie tätig werden zu können. Bei uns vereinen Sie Ihre Managementkompetenz mit sozialer Verantwortung.
1. Administrative und organisatorische Unterstützung der Dienststellenleitung im Tagesgeschäft, inklusive Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
2. Mitarbeit bei sozialen Projekten, Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Evaluation, inklusive Fördermittelbeantragung und Abrechnung
3. Kommunikation und Schnittstellenmanagement als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kooperationspartner (m/w/d)
4. Dokumentations- und Qualitätsmanagement zur Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
5. Unterstützung im Personal- und Ressourcenmanagement, Organisation von Fortbildungen und Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren
6. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im sozialen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, die betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse mitbringt
7. Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten sowie Freude an inhaltlicher sozialer Arbeit und agilen Methoden
8. In der Kommunikation mit Menschen sind Sie engagiert, strukturiert, belastbar und besonders teamfähig
9. Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und arbeiten gründlich sowie lösungsorientiert
10. Organisationstalent sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
11. Kreativität bei der Entwicklung neuer Lösungsansätze, gepaart mit einer wirtschaftlichen und unternehmerischen Herangehensweise
12. Ein selbstsicheres und authentisches Auftreten sowie die Motivation, Themenfelder eigenständig zu identifizieren und proaktiv voranzutreiben
13. Empathie und sehr gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
14. Führerschein Klasse B
15. Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
* Enge Anbindung an die Dienststellenleitung
* Möglichkeit, schon früh eigenständig Verantwortung in Projekten zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten
* Einblick in die Struktur und Abläufe eines erfolgreichen Wohlfahrtsverbands sowie die Chance, diesen mitzuentwickeln
* Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR Ost)
* Umfangreiches Sozialpaket inklusive betrieblicher Altersversorgung
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
* Einarbeitungsplan sowie Übertragung von Sonderaufgaben und Verantwortung als Assistenz
* Mitarbeit in spannenden Projekten
* Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
* Jobbike-Leasing über Company Bike
* Gesundheitsförderung durch die "Initiative Gesunder Betrieb" (i-gb)
* Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende