Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten über eine interne Lernplattform
* gesundheitsfördernde Maßnahmen und Angebote im Bereich Arbeitssicherheit
* attraktive Rabatte auf eigene Produkte und Kooperationen mit Partnerunternehmen
* moderne Arbeitsplatzausstattung in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollumfängliche Verwaltung sowie die operative Betreuung von etwa 200 personengebundenen Dienstwagen und koordinierst sämtliche internen sowie externen Abläufe termingerecht
* zudem bist Du verantwortlich für den gesamten Lebenszyklus der Fahrzeuge von der initialen Beschaffung über die regelmäßige Wartung bis hin zum abschließenden Verkauf oder der Entsorgung
* weiterhin betreust Du die Verhandlungen mit externen Lieferanten sowie Dienstleistern und stellst durch eine kontinuierliche Rechnungsprüfung eine wirtschaftlich effiziente Bewirtschaftung der gesamten Fahrzeugflotte sicher
* die Unterstützung der Dienstwagennutzer bei sämtlichen Fragestellungen sowie die Überwachung gesetzlicher Prüftermine gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben innerhalb dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Optimierung der bestehenden Prozesse im Fuhrparkmanagement und trägst durch Deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur hohen Zufriedenheit der internen Kund:innen bei
* abschließend verantwortest Du die fachgerechte Dokumentation aller fahrzeugrelevanten Daten in den entsprechenden Systemen und bereitest regelmäßige Reportings für die Geschäftsführung sowie die betroffenen Fachbereiche vor
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) sowie eine fachspezifische Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des Fuhrparkmanagements oder einer vergleichbaren Position mit technischem Bezug zur Automobilbranche sowie sichere Kenntnisse in der Fleet-Management-Software
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in der Erstellung von komplexen Excel-Listen zur Auswertung von Kennzahlen, zeichnen Dich für diese anspruchsvolle Position besonders aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise für die Kommunikation mit den Kunden und Lieferanten sind für Dich selbstverständlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit externen Partnern sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber den internen Nutzer:innen mit
* abschließend bist Du ein absolutes Organisationstalent und arbeitest auch in stressigen Situationen stets zuverlässig, strukturiert sowie mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch an Deine eigenen Arbeitsergebnisse
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