Wir suchen eine motivierte und selbstständige Person für die Stelle einer Sekretärin in unserer Pflegeschule. Sie wird als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Abläufe fungieren.
Verantwortlichkeiten:
* Koordination: Die Eigenständige Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Sekretariat ist eine der Hauptverantwortlichkeiten.
* Schülerverwaltung: Die Verwaltung von Schülerdaten und Akten ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Jobs.
* Kommunikation: Als Ansprechpartner für Auszubildende und externe Stellen werden gute Kommunikationsfähigkeiten erwartet.
* Materialmanagement: Die Verwaltung von Lehrmaterialien und weiteren Ressourcen gehört ebenfalls zum Aufgabenumfang.
* Unterstützung: Organisatorische Unterstützung des Schulbetriebs und Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs sind weitere wichtige Aufgaben.
Requirierte Fähigkeiten und Qualifikationen:
* Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation ist erforderlich.
* EDV-Kenntnisse: Gute EDV-Kenntnisse in edoo.sys und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen werden erwartet.
* Arbeitsweise: Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, insbesondere bei Routineaufgaben, sind notwendig.
* Kommunikation: Engagement für aktive Kommunikation und transparente Informationsweitergabe ist erwünscht.
Vorteile:
* Sichere Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet langfristige Stabilität.
* Attraktive Vergütung: Die tarifgerechte Vergütung und eine Jahressonderzahlung sind zusätzliche Vorteile.
* Zukunftsabsicherung: Eine betriebliche Altersvorsorge sorgt für finanzielle Sicherheit im Ruhestand.
* Starkes Team: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein gutes Betriebsklima fördern die Ideenentwicklung.
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und Ausgleich für Mehrarbeit ermöglichen eine gute Balance.
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitgeber, der sich um Ihre Karriere entwickelt.