Über NEC Bio Therapeutics GmbH NEC Bio Therapeutics GmbH, mit Firmensitz in Mannheim-Lindenhof, ist ein Biotechnologieunternehmen in der klinischen Phase, das personalisierte Immuntherapien für Krebspatienten entwickelt, die auf personalisierte Neoantigene, d. h. auf mutierte Zielstrukturen, abzielen. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von NEC Bio B.V. und Teil der japanischen NEC Unternehmensgruppe und wurde 2023 gegründet. Der Fokus von NEC Bio Therapeutics liegt auf der klinischen Entwicklung von personalisierten Krebsimpfstoffen. Das Hauptprodukt ist NECVAX-NEO1, ein personalisierter oraler Tumorimpfstoff im klinischen Stadium. Die Technologie ermöglicht das Targeting einer großen Anzahl von Neoantigenen beliebiger Größe und ist sowohl auf personalisierte als auch auf gemeinsame Neoantigen-Targeting-Ansätze anwendbar. Ihre Aufgaben
* Allg. Geschäftskorrespondenz
* Kontakt zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und unserem internationalen Team
* Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
* Bestellung von Büromaterial; Erledigen von Einkäufen
* Verwaltung von Ablagen (digital + analog)
* Gelegentliche Besucher- und Gästebetreuung sowie Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen
* Organisation der Arbeitsplatzausstattung
* Urlaubs- und Krankheitsverwaltung über Timebutler
Das bringen Sie mit
* Allgemeine Kenntnisse als Office-Manager (w/m/d) oder Assistenz
* Gute Kenntnisse in Word/Excel/Outlook
* Gute Englischkenntnisse (Business Englisch von Vorteil)
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
* Je nach Ausbildungs-/Kenntnisstand und Arbeitszeit zwischen 30.000 € \- 37.500 €/ Jahr
* Langfristige Beschäftigung
* Geregelte und flexible Arbeitszeiten
* Flache Hierarchien
Kontaktdaten für Stellenanzeige Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin: Frau Birgit Graber-Butsch Office- & HR-Manager Telefon: +49 (0) 621 950 499 53 E-Mail: birgit.graber@nec-bio.com