Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in 28307 Bremen, Teilzeit, ab sofort Stellen-ID: 134220 Ihre Arbeitszeit - Besetzung der Stelle zunächst in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche - Spätere Aufstockung auf Vollzeit, 40 Stunden pro Woche möglich Ihre Aufgaben - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft - Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung - Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen - Beauftragung von Fachfirmen - Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.) - Personalbetreuung - Erstellung von Arbeitsverträgen - Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten - Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation - Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil - Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert - Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision - Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot - Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur - Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern - Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.) - Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen - Monatlich wechselnde Corporate Benefits - E-Bike Leasing - Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten? Dann bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere / oder direkt bei unseren Ansprechpartnern: Annemarie Kiss Willstätterstraße 73 90449 Nürnberg 49 911 6802 241 Karriere.DGM@dorfner-gruppe.de