Stellenausschreibung 125/2025
Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort für 20 Wochenstunden eine*n Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar
Wer sind wir?
Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung.
DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN:
* Kontaktanlaufstelle für Kolleg*innen
* Bearbeitung von E-Mails
* telefonische Auskünfte erteilen
* Office-Organisation (z.B. Kassenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, etc.)
* Bearbeitung der Post sowie deren Verteilung in die verschiedenen Abteilungen
* Organisation von einzelnen Mitarbeiter-Events, wie Team-Building-Aktivitäten, Schulungen und / oder Workshops
DAS BRINGEN SIE MIT:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in Form mehrjähriger Berufserfahrung
* idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
* einen guten Rundumblick
* Spaß an der Arbeit
* sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
* menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit - aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleg*innen
* strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab
DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN:
* Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD (Entgeltgruppe E5 laut hauseigenemTarifvertrag)
* 30 Tag e wohlverdienten Erholungsurlaub
* frei am 24. und 31.12.
* Jahressonderzahlung
* pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25. eines jeden Monats
* ein angenehmes Arbeitsklima
* ein innovatives und starkes Team
* betriebliche Altersvorsorge
* AWO Fahrrad-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellennummer per E-Mail an:
bewerbung@awo-mittewest-thueringen.de
oder per Post an:
AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Soproner Str. 1b 99427 Weimar
Bei Rückfragen können Sie uns auch telefonisch kontaktieren:
Recruiting - Frau Althoff +49 3643 2499 664