Bei der Stadt Ibbenbüren ist im Fachdienst Schulen und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (31,00 Wochenstunden) zu besetzen:
Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d)
für die städtische Schullandschaft
EG 6 TVöD-V NRW
Als Schulverwaltungsangestellte/r sind Sie gemeinsam mit den anderen Mitarbeitenden im Sekretariat erste/r Ansprechpartner/in, insbesondere für Schüler/innen, Lehrkräfte, Schulleitung, Eltern, Institutionen und Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabenfeld umfasst u. a.
•die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltags in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
•Abwicklung des Rechnungswesens der Schule
•allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postversand, Terminüberwachung)
•Erstellung von Statistiken, Akten- und Zeugnisverwaltung, Ausstellung von Bescheinigungen
•Unterstützung der Schulleitung, der Lehrkräfte und der Schüler/innen
•Schulspezifische Besonderheiten, wie u. a.
oUnterstützung und Abwicklung bei unterschiedlichen Projekten
oUnterstützung bei der Organisation der Mittagsverpflegung
Ihr Profil:
Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil:
• abgeschlossene Ausbildung
ofür den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
ozur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I
ooder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r
für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)
oalternativ: abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem sowie bürotechnischem Schwerpunkt
(z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann)
•Erfahrungen im (Schul-) Sekretariat sind wünschenswert
•ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
•Freude am Umgang mit vielen verschiedenen Personengruppen, insbesondere mit Kindern
•Organisationstalent
• sicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität, Empathie und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
•gute IT-Kenntnisse (alle Office - Anwendungen) und die Bereitschaft, sich in weitere Fachprogramme, insbesondere das Schulverwaltungsprogramm, einzuarbeiten
•Bereitschaft zur Gestaltung der Arbeitszeiten entsprechend dem laufenden Schulbetrieb
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Diese Personengruppe wird bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Fachdienstleiterin, Kerstin Weniger
(Tel. 05451 931-4001), zur Verfügung.
Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung, Lena Wojtalla (Tel. 05451 931-1112).
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Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum19.10.2025 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal unter www.ibbenbueren.de/stellenausschreibungen ein.
Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an.
Sie füllen ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch.
Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.
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