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Mitarbeiter:in Beschaffung Veranstaltungstechnik
* Vollzeit
* Hybrid
* Bibrastraße 6, 97070 Würzburg
* Ohne Berufserfahrung
* 11.05.25
Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg.
Wir suchen ab 01. August 2025
Mitarbeiter:in "Beschaffung Veranstaltungstechnik"
in der Abteilung Beschaffung Orte Planung
Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
* Durchführung von Ausschreibungsverfahren (nach UVgO und ggf. VGV) inkl. Mengenermittlungen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen inkl. laufender Dokumentation und anschließender Abrechnung.
* Sie sind unter anderem für die Beschaffung der folgenden Gewerke verantwortlich:
o Bühnentechnik Open-Air
o Lichttechnik
o Tontechnik
o Kamera und Videotechnik
o LED-Wände
o Instrumente
o Dolmetschtechnik
o Funktechnik
o Streamingtechnik
* Pflege der Katholikentags-eigenen Datenbank in den Teilbereichen Materialwirschaft & Veranstaltungsobjekte
* Enge Zusammenarbeit mit den technischen Planer:innen des Katholikentags
* Gegenseitige Unterstützung im Team Beschaffung durch und mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Einkauf, Dienstleistungen sowie Bau- und Ausstattungstechnik
Sie bringen folgendes Profil mit:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie sind strukturiert, genau, sorgfältig und zeigen eine Affinität für Datenbanken und Excel
* Sie gehen sicher mit den Office365-Anwendungen um
* Sie haben Erfahrungen im Bereich Einkauf, Beschaffung und Vergaberecht
* Idealweise bringen Sie Erfahrungen aus der Veranstaltungstechnik oder eine hohe Affinität und Begeisterung für Veranstaltungstechnik mit. Für die technischen Details sind unsere Planer:innen verantwortlich
* Sie zeichnen sich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weisen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf.
* Sie sind belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
* eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
* die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation.
* Eine Tätigkeit, die tageweise auch mobil ausgeübt werden kann.
* eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche.
Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.
Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter:in Beschaffung Veranstaltungstechnik“.
Für Fragen melden Sie sich gerne bei Henrik Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25.
Ansprechpartner
Henrik Söderström
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