Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Empfangsassistenz in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d), um unser Team im Raum Mannheim zu verstärken.
Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und Ihre Karriere im Empfangsbereich voranzutreiben!
Ihre Benefits
1. Eine faire und transparente Vergütung mit 13 Gehältern pro Jahr
2. Kostenfreie Bereitstellung von Wasser, Kaffee und weiteren Getränken
3. Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre
Ihre Aufgaben
4. Organisation und Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale und Korrespondenz
5. Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
6. Recherche und Auswahl geeigneter Grundstücke und Gebäude für gewerbliche Nutzung und Projekte
7. Empfang und Betreuung von Kunden sowie Koordination von Terminen und Meetings
8. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
9. Verwaltung des Bürobedarfs sowie Bestellung und Pflege von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Ihr Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
11. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
12. Teamorientierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
13. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im täglichen Umgang mit Kunden und Kollegen
14. Gute organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe