Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz Für Das VorzimmerDes Ersten Bürgermeisters (m/w/d)In Vollzeit Oder Teilzeit
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
* Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
* Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
* Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
* Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)
Das bringen Sie mit:
* Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte:r (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
* Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
* Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Teilnahme an den Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden
Wir bieten:
* Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
* Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
* Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige BewerbungBewerbungsfrist: 23.03.2026Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte anHerrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 -200Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte anFrau Zehnter, Tel.: 08165/9751-204