Projektassistenz/Baustellenassistenz (m/w/d) Zuständigkeiten Für unseren Kunden am Standort Salzgitter suchen wir für min. 18 Monate eine Baustellen-/Projektassistenz (m/w/d). Erstellung, Ergänzung und Verlängerung von Bestellanforderungen Nutzung von IT-Systemen wie SAP und MS Excel Administrative und koordinative Tätigkeiten Prüfung des Eingangs und Ausgangs aller relevanten Dokumente Onboarding neuer externer Mitarbeiter Koordination und Verwaltung von Dokumenten bis zur finalen Dokumentation für eine nachvollziehbare Dokumentation auf der Baustelle Office-Management und allgemeine Büroorganisation Koordination von Anfragen und neuen Bestellungen Organisation und Bedarfsmanagement der Baustellenausstattung Terminverfolgung von Arbeitsschritten und Dokumenten Ansprechpartner für Lieferanten Einholung von Angeboten Buchung von Wareneingängen Erfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen Anforderungen Erfahrung in administrativen und koordinativen Tätigkeiten, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld Kenntnisse in der Nutzung von IT-Systemen wie SAP und MS Excel Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und -koordination Grundkenntnisse im Bereich Einkauf und Bestellprozesse (z. B. Bestellanforderungen, Lieferantenkontakt, Angebotsanfragen) Erfahrung im Office-Management und in der Organisation von Baustellen-/Projektbüros von Vorteil Get in touch with our consultant Kira E-mail k.moerschstar-specialists.com Telefon 49 151 743 088 71 WhatsApp 49 151 743 088 71