Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)18.09.2025 Sionic Smart Glass GmbH Dortmund
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Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)
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Dortmund
Informationen zur Anzeige:
Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)
Dortmund
Aktualität: 18.09.2025
Anzeigeninhalt:
18.09.2025, Sionic Smart Glass GmbH
Dortmund
Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)
Über uns:
Die Sionic Smart Glass GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fens-ter und Glasfassaden entwickelt - zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professiona-lisieren unseren Go-to-Market und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Ad-ministration für den europäischen Rollout auf.
Aufgaben:
* Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail
* Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirt-schaftssystems
* Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen
* Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team
* Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten
* Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle
* Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen
* Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten
* Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement
* Erfahrung mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem und Lust, ein schlankes System mit aufzubauen
* Sicher in Microsoft Office vor allem Excel Word und PowerPoint
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Serviceorientierung
* Arbeitssprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
* Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung
Wir bieten:
* Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team mit direkter Wirkung
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Sales
* Moderne Arbeitsmittel klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten
* Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Sales Operations oder Office Management
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