Die Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH ist ein erfolgreiches bayernweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine(n) erfahrene(n)
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
als Angestellte(n) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) in den Bereichen Prüfmanagement und Arbeitssicherheit
1. Erste(r) Ansprechpartner/in unserer Geschäftskunden (Bearbeitung und Abstimmung von Kundenanfragen, Terminen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen)
2. Unterstützung der Servicetechniker und Außendienstmitarbeiter
* im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
* bei der Organisation, Planung und Durchführung von Projekten
* bei der Organisation von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnungen
* bei der Vor- und Nachbereitung von Protokollen und Berichten inkl. der Ablage und Archivierung von Dokumenten
* bei der Verbesserung von Ablagesystemen und sekretariatsbezogenen Arbeitsabläufen
3. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
4. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise in der Betreuung von Außendienstmitarbeitern, im Ablauf von administrativen Prozessen
5. Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen
6. Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Formulierung von Texten
7. Hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Teamgeist
8. Gutes Aufgaben- und Zeitmanagement, selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
9. Ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten
10. Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Eine attraktive, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Arbeit im Team mit viel Handlungsspielraum
* Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
* Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
* Dienstrad-Leasing über unseren Partner Jobrad
* Zuschuss zu Deutschlandticket jobticket
* Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
* Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen familiengeführten Dienstleistungsunternehmen
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