Die endin GmbH () ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Weikersheim und spezialisiert auf Lohnfertigung, Verguss- und Schaumtechnik sowie den Maschinen- und Anlagenbau. Mit individuellen Lösungen begleiten wir unsere Kunden von der Entwicklung bis zur Serienproduktion und bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Organisation und Verwaltung aller anfallenden Tätigkeiten im Büromanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenaufträgen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Einkauf und Materialbeschaffung einschließlich Lieferantenkommunikation
- Überwachung von Lieferterminen sowie Bestandsverwaltung
- Koordination und Abwicklung von Versand- und Logistikprozessen
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationen im ERP-System
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei kaufmännischen Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Einkauf, Auftragsbearbeitung oder Versandabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Stammdatenpflege, Textverarbeitung Word (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Versand
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
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