Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernimmst Du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben in einem wachsendes, innovativen und familiengeführten Unternehmen.
Unser Schwerpunkt liegt im Verkauf, der Vermietung und dem Service von Gabelstaplern, Lagertechnik und Reinigungstechnik - außerdem bieten wir die Ausbildung zum Gabelstaplerfahrer an. Abwechslung ist Dir bei uns sicher
Deine Aufgaben
* Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Abstimmung offener Posten und Übernahme des Mahnwesens
* Unterstützung der externen Finanzbuchhaltung
* Nachkalkulation von Projekten und Aufträgen
* Vorbereitung Anlagenbuchhaltung
* Vertragsmanagement (Wartungs-, Miet- und Leasingverträge)
* Stammdatenpflege und -optimierung
* Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Deine Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist erwünscht
* Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind ausdrücklich erwünscht
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und insbesondere Excel
* Erfahrung im Umgang mit einem Warenmanagementsystem
* Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System (z.B. Hubspot, Salesforce) sind wünschenswert
* Englischkenntnisse sind wünschenswert
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Spaß an Zahlen und digitalen Werkzeugen
* Starkes Prozessverständnis
* Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
* Analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Was Dich bei uns erwartet
* Eine Schlüsselposition angebunden an die kaufmännische Geschäftsführung
* Hoher Gestaltungsspielraum
* Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten und dynamischen Unternehmen
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Markt
* Kollegiales Umfeld, in dem jeder zählt
* Flexible Arbeitszeiten
* Leistungsgerechte Vergütung
Warum diese Stelle besonders ist
Du übernimmst nicht nur wichtige Aufgaben – Du schaffst Struktur, Transparenz und Effizienz in einem technisch geprägten, dynamischen Umfeld und trägst aktiv zum weiteren Wachstum unseres Unternehmens bei.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Erfolgsbeteiligung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort