PASODI ist eine gemeinnützige Tochtergesellschaft des PARITÄTISCHEN Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg e. V. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen in der Altenhilfe, zu dem Einrichtungen mit etwa 750 Betreuungsplätzen und über 1.100 Beschäftigten an zwölf Standorten sowie weitere Versorgungsangebote gehören.
Für das Team der Stadtresidenz in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m)
Für diese Position sind Sie genau die richtige Person, wenn Sie
* eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
* idealerweise über Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Rezeption, vorzugsweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, verfügen
* sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen sind
* eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise haben
* ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern, Angehörigen und externen Partnern zeigen
* Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick mitbringen
Ihre Aufgaben bei uns:
* Unterstützung der Wohnstiftsleiter*in in Organisations- und Verwaltungsaufgaben
* Ansprechpartner*in für Mieter,Angehörige und Dienstleistern
* Unterstützung in der Organisation der hausinternen Dienste (Restaurant/ Hauswirtschaft)
* Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Pflegekassen, Ämtern und weiteren externen Stellen
* Verwaltung und Pflege der Bewohnerdaten, Ansprechpartner*in bei Rückfragen zu Abrechnungen aller Art
* Begleitung von Dienstleistern und Handwerkern.
* Übernahme von Vertretungen an der Rezeption (inkl. Forum am Park)
* selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Damit Sie diese Aufgabe voll und ganz ausfüllen können, bieten wir Ihnen
* Ein attraktives Vergütungssystem
* Ein wertschätzendes und kollegiales Team
* Eine unbefristete Anstellung und geregelte Arbeitszeiten
* Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
* Eigens angelegte Portale für Mitarbeiterrabatte
* 32 Tage Erholungsurlaub
* E-Bike-Leasing über JobRad
* Aufgeschlossene und dynamische Teams