Managementassistenz (m/w/d)
Standort: 48157 Münster, Gildenstraße 2s | Teilzeit oder Vollzeit möglich (ab 20 Std./Woche) | Start: umgehend möglich
Sie möchten eng in einem Team arbeiten und aktiv zur Steuerung zentraler Unternehmensprozesse beitragen?
Als Managementassistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle zwischen Organisation, Verwaltung und operativen Abläufen.
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Ihre Aufgaben
* Erstellung und Nachverfolgung von Honorarangeboten
* Erstellung von Honorarrechnungen
* Schriftverkehr, auch nach Diktat
* Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
* Unterstützung im Bereich Buchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten)
* Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe
* Zusätzlich wirken Sie aktiv bei der Einführung unserer ERP-Software ABACUS mit.
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Das bringen Sie mit
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Assistenz / Managementassistenz von Vorteil
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Idealerweise: Erfahrung mit ERP-Systemen, bevorzugt ABACUS
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Das bieten wir Ihnen
* Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
* Einstieg auch im 20-Stunden-Modell möglich (optional teilbar)
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Ein interdisziplinäres, erfahrenes Team, das zusammenhält und ehrlich kommuniziert.
* Mitarbeit an der Einführung moderner Softwarelösungen
* Moderne Arbeitsumgebung, flexible Strukturen, langfristige Perspektiven.
* Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten an zwei Tagen in der Woche
* Attraktive Vergütung
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Bereit für ein Büro, das Sie wirklich machen lässt?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@pgsj.de .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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