Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung – Finanzen Management und Verwaltung
* Einsatzort: Bochum
* Umfang: Vollzeit, Teilzeit
* Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Befristung: Unbefristet
BG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche medizinische Versorgung. Es ist insbesondere spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für die Menschen geben mehr als 2.500 Beschäftigte und unsere 23 Kliniken und Fachabteilungen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär während des gesamten Behandlungsverlaufs. Auch im BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/
Unsere Benefits
* Für den Geldbeutel
* Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
* Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
* Kein Sprung ins kalte Wasser
* Moderner zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen und weiterentwickeln zu können
* Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
* Privatleben und Beruf in Einklang
* 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
* Fünf- Tage-Woche im Rahmen flexibler Arbeitszeitmodelle
* Telearbeit ist möglich
* Wir lieben Weiterentwicklung
* Berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
* Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
* Mitarbeitervergünstigungen
* Dienstrad-Leasing
* DeutschlandTicket Job zur Förderung umweltbewusster Mobilität
* Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
* Mitarbeitenden-App
* Sport- und Gesundheitsangebot
* Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. interne Sportkurse, vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum)
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Verwaltung, Finanzmanagement oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Drittmittelmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
* Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Förder- oder Zuwendungsrecht von Vorteil
* Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Finanz- und Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick im Umgang mit sensiblen Daten und Budgets
Aufgaben
* Finanzielle Betreuung und administrative Abwicklung von Förder- und Drittmittelprojekten (z. B. Forschungsprojekte, Förderprogramme, Industrieprojekte)
* Beratung und Unterstützung von Projektleitungen in finanziellen und administrativen Fragestellungen
* Erstellung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
* Planung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets sowie Sicherstellung der Mittelverwendung gemäß Förder- und Krankenhausrichtlinien
* Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie laufende Mittel- und Kostenüberwachung
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen für interne und externe Ansprechpartner
* Kommunikation mit Fördermittelgebern, Behörden, Projektträgern sowie internen Verwaltungsbereichen
* Unterstützung bei Audits, Prüfungen und Projektabschlussberichten
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontakt
Philipp Roscher
Geschäftsbereich Finanzen & Controlling
0234/ 302 6119