Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten: Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe) Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem Zuordnung der einzelnen Poststücke Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte Die Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach Koordination unserer Besprechungsräume Aktenmanagement und Archivierung Botengänge und Beschaffungswesen Das kannst Du.
Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren sowie selbstständig und strukturiert arbeiten Zudem verfügst Du über: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfangs- und Assistenztätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation Du hast: Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement Du bist: Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal Wir bieten.
Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche Eine qualifizierte Einarbeitung Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents