* Allgemeine Büroorganisation insbesondere Terminkoordination
* Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage
* Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
* Firmenreisedienst
* Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
* Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft
* Vertretung innerhalb des Assistenzteams
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau oder vergleichbar
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Gute Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
* Professioneller Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
* Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Tools im Office-Bereich
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil