Wir suchen
Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu digitalisieren und Menschen auf ihrem Weg zu begleiten?
Dann werde Teil der WIAG und gestalte unsere HR-Landschaft von der Administration bis zur strategischen Weiterentwicklung.
Mit Perspektive auf eine Führungsrolle
Deine Aufgaben / Unternehmensvorstellung
Die Westfalen Informatik AG (WIAG) ist SAP Gold Partner und begleitet seit über 26 Jahren mittelständische Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft.
In den vergangenen Jahren sind wir stark gewachsen und wollen unsere HR-Strukturen nun auf ein neues Level heben.
Als HR-Manager:in bist du die zentrale Ansprechperson für alle Personalthemen – von administrativen Prozessen bis hin zur Weiterentwicklung unserer HR-Strategie.
Du bringst operative Erfahrung mit, denkst aber auch digital und zukunftsorientiert.
Dein Ziel: HR bei WIAG professionell, modern und skalierbar aufzustellen. Und mittelfristig übernimmst du die Leitung des Bereichs.
Unser Angebot / Aufgaben
* Verantwortung für die Personaladministration (Verträge, Onboarding, digitale Personalakten, etc.)
* Aufbau und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows in HRlab (z. B. Onboarding, Offboarding, Abwesenheiten, Dokumente)
* Steuerung des automatisierten Recruitings über HRlab inkl. Ausschreibungen, Portale, Bewerbermanagement
* Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen und -entwicklungsmaßnahmen gemeinsam mit Führungskräften
* Unterstützung beim Ausbau des Employer Brandings in Zusammenarbeit mit Marketing
* Vorbereitung von HR-Reports und KPIs für die Geschäftsführung
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen
* Entwicklungsperspektive: mittelfristige Übernahme der HR-Leitung
Dein Profil / Anforderungen
* Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalverwaltung und idealerweise ersten Projekten im HR-Prozessmanagement
* Begeisterung für digitale HR-Prozesse und HR-Software (z. B. HRLab oder vergleichbar)
* Fähigkeit, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern auch aktiv zu gestalten
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
* Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
* Interesse, perspektivisch eine Führungsrolle im HR zu übernehmen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Interessiert?
Warum WIAG?
Weil wir HR nicht als reine Administration sehen, sondern als Schlüssel für unser Wachstum.
Bei uns hast du die Chance, von Anfang an Strukturen mitzugestalten und mittelfristig die Leitung unseres HR-Bereichs zu übernehmen.
Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich