Adveniat, das Lateinamerika-Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland, steht für kirchliches Engagement an den Rändern der Gesellschaft und an der Seite der Armen. Jedes Jahr unterstützen wir rund 1.000 Projekte von lokalen Partnern/innen in ganz Lateinamerika und der Karibik – unbürokratisch, partnerschaftlich und schnell. Wir leisten Hilfe zur Selbsthilfe für eine nachhaltige Entwicklung und fördern ausschließlich Projekte, die vor Ort angestoßen, geleitet und durchgeführt werden. Wir setzen uns gemeinsam mit unseren Partnern/innen für die Stärkung von indigenen Gruppen, von Frauen, für die Durchsetzung der Menschenrechte und den Schutz der Umwelt ein. Prävention ist für Adveniat ein wichtiges Thema und entsprechend die Umsetzung der Präventionsordnung selbstverständlich.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir im Rahmen einer Vertretung eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Rezeption (in Teilzeit)
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich für Lateinamerika und Entwicklungszusammenarbeit allgemein interessiert und möchten in einem internationalen Umfeld mit über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus vielen Nationen arbeiten? Sie können sich mit christlichen Werten identifizieren? Dann sind sie bei uns richtig: Wir suchen nach einer zuverlässigen und initiativen Persönlichkeit, die als Mitarbeiter*in an der Rezeption unser Team unterstützt.
Ihre Aufgaben:
· Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
· Zentrale Schnittstelle für Kommunikation zwischen Gästen und internen Bereichen
· Telefonmanagement
· Organisation und Verwaltung von Ticketreservierungen (Deutsche Bahn) sowie Hotelbuchungen in Essen
· Digitalisierung der Eingangspost
· Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Das bringen Sie mit:
· Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
· Solide PC-Kenntnisse
· Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Kenntnisse der spanischen oder portugiesischen Sprache sind wünschenswert
Und das können wir bieten:
· Sinnvolle Arbeit in internationalem Umfeld
· Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in Zusammenarbeit in einem multikulturellen und engagierten Team
· Individuelle Fort- und Weiterbildung
· Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), vergleichbar mit TVöD
· Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, Zuschuss zum Deutschlandticket.
Adveniat legt bei der Auswahl geeigneter Kandidaten/innen ausschließlich die berufliche Qualifikation und Erfahrung zugrunde, und begrüßt Bewerbungen von Menschen jeglichen/r Geschlechts, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstandes oder körperlicher Befähigung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Da wir diese Stelle so schnell wie möglich nachbesetzen wollen, werden wir die eingehenden Bewerbungen laufend evaluieren, und geeignete Kandidaten/innen so schnell wie möglich zu einem Vorstellungsgespräch einladen, solange bis die Stelle besetzt ist. Rückfragen bitte an Zaira Novillo, Tel: 0201 / 1756-206