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Projektassistenz (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Berlin, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 01.12.25
Ihre Aufgaben:
Sie entlasten den Projektleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur bei der Vorbereitung, Bearbeitung, Organisation und Durchführung von Projekten und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:
* Interne Projektorganisation und -dokumentation: Vorbereitung von Dokumenten für die Projektdurchführung und -abnahmen unter Nutzung unserer Vordrucke
* Übernahme von Teilaufgaben bei der Ausführung von Projekten in enger Abstimmung mit dem Projektleiter
* Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen, Organisation des gesamten Projektschriftverkehrs
* Vorbereitung von Unterlagen zur Abrechnung von Leistungen nach Aufmaß
* Organisation und Verwaltung der Baustellenmaterialien und des Reisemanagements
* Mitwirkung bei der Erstellung von Reports zum Projektstand
Ihr Profil:
* Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
* Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues
* Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics)
* Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
* Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells
* 30 Tage Urlaub
* Tageweises mobiles Arbeiten als Option
* Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt
* Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV
* Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt
* E-Ladesäulen auf dem Firmengelände
* JobRad und Corporate Benefits
* Urban Sports Club Mitgliedschaft
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