BurdaDruck produziert an den Standorten Offenburg, Nürnberg sowie Vieux-Thann und zählt zu den größten Druckunternehmen Europas. Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte.
Was dich bei uns erwartet..
* Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
* Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
* Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
* Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
* Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
* Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
* Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und Personalabteilung
* Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld
Was wir uns von dir wünschen..
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
* Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Was wir bieten..
* Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
* Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation
* Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
* Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
* Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt
* Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
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Burda ist bunt...
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