In dieser Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammen. Sie übernehmenvielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben, erstellen und bearbeiten Präsentationen und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dabei arbeiten Sie sich intensiv in unternehmensspezifische Themen ein und werden zu einem verlässlichen Ansprechpartner für die Geschäftsführung. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Ihre Vorteile
1. Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
2. Kollaborative Teamkultur Flexibles Arbeiten
3. Team-Events und Networking
4. Attraktive Vergütung
5. HVV ProfiTicket
6. Mitarbeitervorteilsprogramm
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
8. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
9. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
10. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Einarbeitung in unser internes ERP-System und Mitverfolgung der Implementierung und Weiterentwicklung im Rahmen des Tagesgeschäfts
11. Ansprechpartner für die Geschäftsführung in ERP-bezogenen Themen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung oder Studium
13. Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektumfeld
14. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten
16. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel