Für unser Frauenhau in zentraler Lage der westlichen Innenstadt Berlins und mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel suchen wir ab sofort eine:n
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Arbeitszeit: 100 % (Montag bis Freitag tagsüber), unbefristet
Your Tasks
1. SachbearbeitungKassenführung und Bearbeitung von Rechnungen in Diamant, Budgetkontrolle, Zuarbeit zur Wirtschaftsplanung sowie zur Nachprüfung des Wirtschaftsplans in Diamant
2. Führung und Pflege elektronischer Datenbanken, Dateneingabe
3. Zuarbeit zur Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Dienstveranstaltungen
4. Prüfung der Bestände und Einkauf von Verwaltungsbedarf
5. BüromanagementBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Caritasverbandes
6. Bearbeitung aller personalrelevanten administrativen Tätigkeiten wie Krankmeldungen, Fortbildungsanträge, Urlaubsanträge und Weiterleitung an die Personalabteilung entsprechend der verbandsinternen Vorgaben
7. Mitwirkung an der Qualitätsentwicklung
8. Übernahme von standortüblichen Aufgaben außerhalb der Verwaltungstätigkeiten
Our Expectations
9. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann:frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
10. Kenntnisse in Grundlagen des Zuwendungsrechts
11. Interesse, qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen durch Verwaltungstätigkeit zu unterstützen
12. Die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten im Team
13. Interesse an Optimierung von Sachbearbeitungsprozessen sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildung
14. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office und Teams, Outlook und Diamant
15. Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
16. Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.
What We Offer
17. Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
18. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
19. betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
20. zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
21. 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
22. Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
23. Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
24. JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)
Additional Information
Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?
Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Rhodes Tel.: 030 851 10 18
Bewerbungen bitte mit der Nummer 44-2026 an:
Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.