Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Ostfildern eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 07:00 - 15:00 Uhr / 30 min Pause Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben ÖPNV in unmittelbarer Nähe Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: • Organisation und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen) • Bearbeitung von Reiseanfragen sowie Unterstützung der Mitarbeiter bei sämtlichen reisebezogenen Anliegen • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Weiterleitung an die Buchhaltung • Gästeempfang und -betreuung inklusive Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen sowie Erfassung von Rückrufbitten • Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz • Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter, Besucher und externe Dienstleister • Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe • Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: 49 6196 780700-22 oder -24