Der sucht für seine Geschäftsstelle ab dem 1. Quartal 2026 eine
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Stellenumfang: 100%
Standort: Worms
Your Tasks
1. Verantwortungsvolle und zentrale Rolle in der Steuerung und Organisation der Vorstandstätigkeiten
2. Sie sind direkt dem Vorstandsvorsitzenden unterstellt und unterstützen den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben
3. Selbstständige Führung des Vorstandssekretariats und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Vorstandsassistenz
4. Planung, Organisation und Begleitung des gesamten Sitzungsmanagements inklusive Protokollführung
5. Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
6. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
7. Büromanagement und Erledigung sämtlicher Vorstandskorrespondenz wie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
8. Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
9. Erstellung von Präsentationen und Berichten
Our Expectations
10. Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder entsprechende Aufgaben
12. Fundierte Kenntnisse in MS Office mit moderner IT-Affinität
13. Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
14. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität sowie Integrität unterstreichen Ihre Persönlichkeit
15. Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
16. Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
17. Identifikation mit den Zielsetzungen der Caritas
What We Offer
18. Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
19. Soziales, familienfreundlich eingestelltes Umfeld mit nachhaltigen Zielen
20. Attraktive Vergütung nach mit betrieblicher Altersvorsorge und verschiedenen Sonderleistungen wie etwa Urlaubs- und Weihnachtsgeld
21. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Benefits wie Job-Rad-Leasing, und Mitarbeiterrabatte
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