Classified Documents Coordinator
Anlagensicherung
1. Verwaltung von Dokumenten: Ablage, Empfang, Registrierung und Nachverfolgung
2. Einhaltung des Umgangs mit klassifizierten Dokumenten: Sicherstellung, dass Dokumente nur Personen mit entsprechender Sicherheitsüberprüfung zugänglich gemacht werden.
3. Versand und Verteilung von klassifizierten Dokumenten: Sichere Übermittlung von VS-Dokumenten an autorisierte Empfänger
4. Verwaltung und Archivierung: Ordnungsgemäße Lagerung in zertifizierten Tresoren oder sicheren IT-Systemen
5. Vernichtung: Fachgerechte Vernichtung von nicht mehr benötigten Verschlusssachen
6. Korrespondenz mit den Behörden
Allgemein
7. Rechnungsstellung/Rechnungsprüfung für Dienstleistungen
8. Freigabe von Rechnungen
9. Formalprüfung von Dokumenten
10. Stundeneingabe der Mitarbeiter im Kundenportalen
11. Terminvereinbarungen mit Service-Technikern
12. Allgemeine Sekretariatsaufgaben